Manager degli eventi e delle pubbliche relazioni

Partenza corso: novembre
Modalità: Week end alterni
Sede: Salerno

Special price: 3000 euro, invece di 5000 ( solo fino al 20 ottobre)

Puoi pagare anche in 24 rate a tasso zero

Il corso mira a formare figure altamente specializzate nella organizzazioni di eventi quali: fiere, congressi, spettacoli, convention, feste, eventi sportivi, etc...

Obiettivi
Fornire ai partecipanti gli strumenti necessari per : organizzare e realizzare eventi (meeting, fiere, congressi, convention, ecc.) attraverso tutte le fasi operative, di progettazione e di publicizzazione (consulenza in comunicazione, studio di fattibilità, gestione amministrativa e stesura budget, segreteria organizzativa , contatto con i fornitori, scelta location e servizi di ristorazione, assistenza alla grafica e stampa del materiale promozionale, organizzazione ufficio stampa).

Programma 
Tipologie  e macroprogettazione degli eventi (16 ore)
• I vari tipi di eventi : congressuali(convegni, congressi, fiere, ecc.), culturali, sportivi. Differenze principali.(4)
• L'orientamento al cliente. Analisi delle esigenze del committente - cliente e individuazione e definizione del focus dell'evento. (4)
• Individuazione della dotazione di risorse necessarie per realizzare l'evento: risorse umane, spazi, attrezzature.  (4)
• Eventuali vincoli esistenti e standard minimi di accessibilità e funzionalità (4).

Elaborazione piano di attività (24 ore)
• Metodi e tecniche di organizzazione e programmazione (4)
• Analisi e scelta dei fornitori:  il make or buy (4)
• Programmazione di dettaglio del servizio predisposto (fiera-esposizione, congresso, open house,.ecc .) completa di: contenuti, calendario e tempistica, addetti e collaboratori, fornitori, spazi, attrezzature e impianti da utilizzare. Preventivo di spesa (12)
• Strumenti di controllo stato avanzamento attività  (4)

L’organizzazione delle risorse umane (16 ore )
• I piani di lavoro e la distribuzione degli incarichi  (8)
• Strumenti per la gestione organizzativa di eventi (4).
• Metodi e procedure standard per il monitoraggio del personale (4)

Gestione contabile dell’evento (20 ore)
• Come si finanzia un evento.  Il progetto/preventivo: i servizi e relativi dati economici da presentare al committente (4).
• Tecniche di budgeting . Analisi della distribuzione delle risorse.  (4)
• La stipula di contratti di fornitura di servizio .Responsabilità e assicurazioni. (4)
• Analisi di costi e ricavi. Uscite e controllo budgetario: la corretta allocazione delle risorse economiche.  Il resoconto amministrativo. Il bilancio consuntivo dell’evento.(4)
• Metodi di valutazione dei risultati e validazione dell’evento (4)

Promozione e comunicazione dell’evento (24  ore)
• Elementi di marketing per gli eventi (8)
• Neuromarketing per la comunicazione dell’evento:  le nuove scoperte delle neuroscienze applicate al marketing per potenziare l’offerta del servizio.  Utilizzo dei canali e degli strumenti adeguati all’evento(messaggi informativi, inviti, locandine,ecc.). ( 16 )

Le relazioni istituzionali e le sponsorizzazioni (16 ore)
• Le relazioni istituzionali.  Il concetto di lobby e l’attività di lobbying: pianificazione e continuità nel tempo (4) .
• Gli strumenti: convegnistica, bilancio sociale, programmi di responsabilità sociale, ecc (4).
• Le sponsorizzazioni pubbliche e private: la selezione degli sponsor e dei partners ( 4) .
• Il media planning e la visibilità degli sponsor. Il ruolo dell’agenzia di comunicazione nell’attività di lobbying e nell’attività di ricerca degli sponsor (4).

Le relazioni pubbliche (16 ore)
• Ruoli, funzioni e strumenti della comunicazione d’impresa. Gestire la relazione con il sistema media in Italia.  Velocità dell’informazione e necessità conseguenti per gli operatori del settore (4)
• Il mercato della raccolta pubblicitaria e i finanziamenti pubblici (4).
• L’Ufficio Stampa: organizzazione e funzioni . Gli interventi rivolti agli organi di informazione: comunicati stampa, interviste, briefing, conferenze stampa  (8)

Strumenti innovativi (24)
• Ideare e realizzare eventi eco- sostenibili  (8)
• Organizzare un evento multimediale ( tecnopoesia, web teatro, mostre multimediali) (4)
• Come scegliere la giusta musica o il giusto commento sonoro per l'evento (4)
• Tecniche di Leadership ( col metodo edu-entertainement) per lo specialista in eventi (8)

 CASE HISTORY: Strumenti, conoscenze e procedure specifiche per organizzare un Festival (16 )
• L'idea originale per un festival di successo (4)
• I canali e le strategie per riuscire ad invitare ospiti prestigiosi. Come internazionalizzare l'evento. (4)
• Scrivere comunicati stampa efficaci. Costruire una scaletta vincente. Web marketing per un festival(4)
• La storia del Giffoni Film Festival: raccontata dal suo Vice-direttore dr. Manlio Castagna (4)

Guarda l'introduzione al corso fatta da suo patrono: Claudio Gubitosi (ideatore e direttore del GFF)

Prima Parte
Seconda Parte  

Corso di Manager degli Eventi
L'esperienza a servizio della formazione